= Email = Het aanmaken van email adressen en domeinen is erg flexibel bij de mailserver. Hieronder een schematisch overzicht hoe de email adressen samengesteld kunnen worden: [[Image(email.png)]] * Mail voor e.eefting@syn-3.nl word bezorgd in de mailbox van Edwin. * Mail voor info@syn-3.nl word in 3 mailboxen bezorgd. * Het domein datux.nl heeft als alias domeinen datux.com en linux.nl. Hierdoor bestaat naast het adres ronnie@datux.nl, het adres ronnie@linux.nl en ronnie@datux.com. Alle mail op deze alias adressen word toch bij ronnie bezorgd. * Mail voor geert@... (datux.nl, datux.com, linux.nl) word doorgestuurd naar geert@hotmail.com. U kunt zoveel domeinen, adressen en doelen aanmaken als u maar wilt. Om een nieuw adres aan te maken klikt u op Toevoegen. == MX records == Om een echte mail server op te zetten dient u te zorgen dat een zogenaamd MX record naar uw server verwijst. Voor meer informatie hierover zie http://nl.wikipedia.org/wiki/MX-record . = Spamfilter en virusscanner = De mailserver bevat een spamfilter (http://dspam.nuclearelephant.com/) en virusscanner (http://www.clamav.net/), die standaard geactiveerd zijn. Iedere nieuwe gebruiker krijgt een mailtje in z'n mailbox waar uitleg gegeven word over het spamfilter. De virusscanner is altijd actief en word ieder uur automatisch geupdate met de nieuwste virus definities. Kijk regelmatig op de updatepagina in de SCC voor nieuwe updates van het virusscan programma. Indien er een mailtje naar u toegstuurd is met een virus, word deze gefilterd en ontvangt u hier een bericht over. = Zarafa = Zarafa is vervanging voor uw Microsoft Exchange omgeving: U beschikt over een agenda en webmail systeem dat sterkt lijkt op de interface van Microsoft Exchange. Bekende gebruikers kunnen dus eenvoudig overstappen. Het is zelfs mogelijk om uw Agenda, Email en Contacten te syncroniseren met Microsoft Outlook, waardoor het net lijkt alsof u nog steeds een exchange server in uw netwerk heeft. Verder is het mogelijk om Iphone en Windows Mobile telefoons te syncroniseren met Active Sync. Zie http://www.syn-3.eu/index.php/nl/producten/modules/m voor meer informatie. U kunt inloggen op Zarafa door met uw browser naar het IP adres van uw SYN-3 server te gaan. = Mail/Kalender clients instellen = Naast de voortreffelijke web-access van Zarafa, kunt u ook gebruik maken van de volgende clients: * [./OutlookExpress Microsoft Outlook Express]: Voor alleen E-Mail syncronisatie. Verstuurde mail word op de server bewaard. * [./OutlookZarafa Microsoft Outlook volledig]: U kunt gebruik maken van de Zarafa Outlook Client. Hierdoor worden ook taken, contacten en agenda items gesyncroniseerd. (Net als met een exchange server.) Voor meer dan 3 Zarafa Outlook Clients bent u een Zarafa licentie nodig. ( Zie http://zarafa.com/?q=en/content/prices ) * [./OutlookImap Microsoft Outlook mail only]: Voor alleen E-Mail syncronisatie, als u geen Zarafa Outlook Client kunt of wilt gebruiken. * [./MozillaThunderbird Mozilla Thunderbird]: Voor email en agenda syncronisatie. (geen contacten en taken) * [./WindowsMobile Windows Mobile apparaten]: Syncronisatie van email, taken, contacten, agenda items. Met direct-push ondersteuning. U kunt dit onbeperkt gebruiken zonder extra licenties. * [./IPhone IPhone toestellen]: (nog niet getest door ons) * Alle overige clients met ondersteuning voor POP3, IMAP, iCal of Air-Sync (Active Sync over the air). = Synchronisatie via Microsoft Outlook 2007 methode 2 (Zarafa Client) = Wanneer de ''Zarafe 6 client(outlook connector)'' geinstalleerd wordt voor ''Microsoft Outlook 2007'', worden de ''Adresboek'',''Agenda'',''Taken'' en ''Mail'' gesynchroniseerd met uw SYN-3 Zarafa server. Bij meer dan 3 clients bent u extra Zarafa licenties nodig. ( http://zarafa.com/?q=en/content/prices ) Download en installeer de zarafa client(connector) -> [http://download.zarafa.com/zarafa/drupal/ondemand.php?version=6.20.6&win32=zarafaclient&tag=1244558037_f57fcabf5ca55db117372d2477ddd17a Zarafa client] (of kijk op http://zarafa.com/download-community voor andere versies) '''Deze plugin werkt via poort 236, zorg dus dat deze poort open staat in uw firewalls.''' == Nieuwe account toevoegen. == Klik boven op ''Tools'' en daarna op ''Account settings''. Onder de tab ''E-mail'' klik op de knop ''New''. Nu komt u in een wizard die u door de setup begeleidt. In het eerste scherm, Vul niets in, vink alleen het onderste vierkantje af bij ''Manually configure server settings or additional server types'' en klik daarna op ''next''. Selecteer in het volgende scherm ''Zarafa 6 server'', net zoals in onderstaande afbeelding is aangegeven en daarna op ''Next''. [[Image(outlook2007_outlookconnector_newaccount1.png)]] Vul in het volgende scherm het adres, username en password in van de Syn-3 Zarafa server. Klik daarna op ''Ok''. [[Image(outlook2007_outlookconnector_newaccount2.png)]] Herstart ''Microsoft Outlook 2007'', zodat de instellingen actief worden. == Default(standaard) account selecteren == Om te zorgen dat de ''Verzonden Items'', ''Deleted Items'' en ''Drafts'' bij het aanmaken ook op de Zarafa server terrecht komt en niet lokaal op de computer wordt opgeslagen, moet het net door u aangemaakte account op ''Default''(Standaard) gezet worden. Dit doet u op deze manier: Klik boven op ''Tools'' en daarna op ''Account settings''. Klik op de tab ''Data Files'', selecteer hier uw account en klik daarna op de knop ''Set as Default''. Klik daarna weer op ''Ok''. Start nu uw E-Mail client opnieuw op en u bent klaar. = Syncronisatie via Mozilla Thunderbird = Met Mozilla Thunderbird is het alleen mogelijk om mail via het IMAP protocol te synchroniseren. Wanneer de Thunderbird add-on ''Lightning'' geinstalleerd wordt is het ook mogelijk om de kalender te synchroniseren via het ''ICal'' protocol. == Nieuwe IMAP account toevoegen. == Klik bovenin op ''Bestand'', daarna in het submenu op ''Nieuw'' en klik dan in het submenu op ''Account''. Nu wordt de ''account wizzard'' opgestart. In het eerste scherm laat de selectie op ''E-mailaccount'' staan en klik op ''volgende''. Stel uw identiteit in, door in veld ''Uw naam'' uw volledige naam op te geven en bij ''E-mailadres'' uw emailadres op te geven, wanneer dit gedaan is klik op ''volgende''. Selecteer in het scherm ''Serverinformatie'' de optie ''IMAP'' en voer bij ''Imkomende server'' het IP-adres of domeinnaaam in van uw Syn-3 Zarafa-server, wanneer dit gelukt is klik op ''Volgende''. Voer in het scherm ''Gebruikersnamen'' bij veld ''Inkomende gebruikersnaam'' uw inlognaam in van de ''Zarafa server''. Voer bij ''Accountnaam'' uw e-mail adres in, dit mag ook uw naam zijn als het maar uniek is ten opzichte van andere accountnamen in ''Mozilla Thunderbird'' en klik daarna op volgende. Controleer in het volgende scherm uw instellingen en indien ze goed zijn klik op ''Voltooien''. == IMAP Folder eigenschappen == We gaan nu zorgen dat verwijderde e-mails, concept e-mails en verzonden e-mails niet op de lokale desktop computer opgeslagen worden, maar op de Syn-3 Zarafa server. Dit doet u als volgt: Klik met de rechtermuis knop op uw accountnaam in venster ''Alle mappen'', klik in het verschenen submenu op ''Eigenschappen''. Zie afbeelding hieronder. [[Image(thunderbird_folder_eigenschappen.png)]] U krijgt nu een een scherm ''Accountinstellingen'' in beeld. Klik hier op ''Kopieen & Mappen''. [[Image(thunderbird_folder_mappen.png)]] Stel in dit scherm de mappen zodanig in als in onderstaande afbeelding is weergeven. Zie ook bovenstaande hulpafbeelding.. Wanneer dit gedaan klik op ''OK''. [[Image(thunderbird_folder_mappen_def.png)]] Nu ''Thunderbird'' zodanig geconfigureerd is dat de ''Concept''- en ''Verzonden e-mails'' op de server worden geplaatst, zijn we nu aangekomen bij de ''Verwijderde Items''. Dit is iets lastiger in te stellen. Klik eerst op ''Extra'' en dan in het submenu op ''Accountinstellingen'' en dan bij uw account op ''Serverinstellingen''. Selecteer bij ''Als ik een bericht verwijder'' de optie ''Het naar de prullenbak verplaatsen'' en vink de optie ''Postvak IN opruimen("Expunge") bij afsluiten'' af. Zie ook onderstaande afbeelding.Als dit gelukt is klik op ''OK''. [[Image(thunderbird_folder_mappen_deleted_item.png)]] Daarna klik op ''Extra'' en dan in het submenu op ''Opties''. Nu verschijnt de ''Opties'' scherm. Klik in het ''Opties'' scherm op ''Geavanceerd'' en in het eerste tabblad ''Algemeen'' klik op ''Configuratie-editor''. Type in ''Filter'' veld het volgende in: ''mail.server.server''. Voor iedere gebruiker zijn er mail.server.server regels, voor de eerste gebruiker is het mail.server.server2, voor de tweede mail.server.server3 etc.. Wanneer dus meerdere accounts zijn moeten eventueel de volgende acties per account ingesteld worden. Druk nu met de rechtermuisknop in de lijst, zodat er een submenu verschijnt. In de submenu klik op ''Nieuw'' en in het nieuwe submenu klik op ''String''. [[Image(thunderbird_folder_mappen_configuratie_editor.png)]] Geef bij ''voorkeurnaam'' mail.server.server2.trash_folder_name en klik dan op ''OK''. Voer bij ''stringwaarde'' "Deleted Items" in en klik op ''OK''. Start uw ''Thunderbird'' opnieuw op, zodat de instellingen actief worden. == Kalender instellen == Wanneer u gebruik wilt maken van de ''kalender'' in uw Zarafa-server, volg dan de volgende stappen. Klik op ''Extra'' en dan in het submenu op ''Add-ons''. Klik dan op ''Extensies verkrijgen'' onderin. Nu wordt er een webbrowser opgestart die u doorverwijst naar de add-on pagina van ''Thunderbird''. Zoek de add-on ''Lightning'' op en download hem. Klik in het ''Add-ons'' venster van Thunderbird op de knop ''Installeren''. Nu wordt er een nieuw venster geopend, browse in het venster naar de locatie op uw harde-schijf waar de add-on staat geparkeerd, klik op de add-on en dan op ''Openen''. Er wordt daarna om een bevestiging gevraagd of u de ''add-on'' wilt installeren, ga hiermee akkoord. Als het goed is is de add-on geinstalleerd, herstart ''Thunderbird'' om de add-on actief te maken. Klik nu op ''Extra'' en daarna op ''Opties''. Als alles goed is gegaan, is er aan het einde een icoon bij gekomen genaamd ''Lightning'', klik hierop. Hier kunt u later de synchronisatie tijden aanpassen. Klik het venster weg. Klik nu op de knop ''Agenda'' linksonderin. Nu komt u in de ''Agenda'' modus. Nu gaan we een nieuwe agenda aanmaken. Klik met de rechtermuisknop in het witte vlak boven de modus knoppen, nu verschijnt er een submenu, klik hierin op ''Nieuwe agenda''. Zie onderstaande afbeelding. Nu word er een wizard opgestart, die u door het proces begeleidt. [[Image(thunderbird_agenda_knop.png)]] - Selecteer in het eerste venster ''Op het netwerk'' optie aan en klik op ''volgende''. - Selecteer in het volgende scherm de ''CalDAV'' optie en geef bij locatie het volgende op, maar verander ''adresvanmijnsyn3zarafaserver.nl'' naar het IP of domeinnaam van uw eigen Syn-3 zarafa-server en verander de naam ''rick'' naar uw eigen inlognaam van de ''Syn-3 zarafa-server'': ''http://adresvanmijnsyn3zarafaserver.nl:8080/ical/rick/calendar/'' Klik daarna op ''volgende''. - Geef een naam op voor uw agenda en een kleur. - Selecteer het bijbehorende e-mail adres. - Laat ''Alarmen tonen'' afgevinkt en klik op ''Volgende'' en daarna op ''Voltooien''. Uw Agenda is gecreerd en als alles goed is ingesteld kunt u uw agenda nu synchroniseren met de agenda op ''Zarafa-webaccess''. = Syncronisatie via Windows Mobile devices = Om synchronisatie tussen uw Syn-3 Zarafa-server en uw Windows Mobile device mogelijk te maken voer de volgende stappen uit: - Start de applicatie ''Active Sync''. - Klik rechtsonderin het scherm op ''menu'' en in het submenu op ''Server configureren''. Nu wordt er een wizard opgestart. - Geef bij ''Serveradres'' het adres op van uw ''Syn-3 Zarafa-server'' op, zorg dat de optie ''Deze server vereist een versleutelde verbinding(ssl)'' uit staat en klik op ''Volgende''. - Geef in dit scherm uw ''Gebruikersnaam'' en ''Wachtwoord'' op van uw ''Syn-3 zarafa-server'' en klik op op volgende. - In dit scherm kunt u aangegeven welke gegevens u wilt synchroniseren. U kunt alle opties gebruiken en klik daarna op ''voltooien''. = Syncronisatie via Iphone toestellen = (nog in aanbouw) = Syncronisatie via Blackberry toestellen = Hiervoor bent u de Blackberry enterprise server nodig en extra licenties voor Zarafa. We hebben dit zelf nog niet kunnen testen omdat dit een erg dure complexe oplossing is. Kijk op http://zarafa.com/?q=en/content/documentation voor meer informatie. = Openxchange = Vanaf SYN-3 versie 4.3 word openxchange niet meer ondersteund. We raden iedereen aan om op Zarafa over te stappen. Zie [./openxchange] voor meer informatie. = Extra informatie = Zie ook MailServer voor de werking van de Syn-3 mail server. [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=233.0 Uitgaande mail routering. (Smarthost, smtp routes) ] [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=229.0 Gedeelde email folders via IMAP] [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=172.0 HOWTO: smtp routes, mail forwarding, backup mailserver, batched smtp ]