= Email = Het aanmaken van email adressen en domeinen is erg flexibel bij de mailserver. Hieronder een schematisch overzicht hoe de email adressen samengesteld kunnen worden: [[Image(email.png)]] * Mail voor e.eefting@syn-3.nl word bezorgd in de mailbox van Edwin. * Mail voor info@syn-3.nl word in 3 mailboxen bezorgd. * Het domein datux.nl heeft als alias domeinen datux.com en linux.nl. Hierdoor bestaat naast het adres ronnie@datux.nl, het adres ronnie@linux.nl en ronnie@datux.com. Alle mail op deze alias adressen word toch bij ronnie bezorgd. * Mail voor geert@... (datux.nl, datux.com, linux.nl) word doorgestuurd naar geert@hotmail.com. U kunt zoveel domeinen, adressen en doelen aanmaken als u maar wilt. Om een nieuw adres aan te maken klikt u op Toevoegen. == MX records == Om een echte mail server op te zetten dient u te zorgen dat een zogenaamd MX record naar uw server verwijst. Voor meer informatie hierover zie http://nl.wikipedia.org/wiki/MX-record . = Spamfilter en virusscanner = De mailserver bevat een spamfilter (http://dspam.nuclearelephant.com/) en virusscanner (http://www.clamav.net/), die standaard geactiveerd zijn. Iedere nieuwe gebruiker krijgt een mailtje in z'n mailbox waar uitleg gegeven word over het spamfilter. De virusscanner is altijd actief en word ieder uur automatisch geupdate met de nieuwste virus definities. Kijk regelmatig op de updatepagina in de SCC voor nieuwe updates van het virusscan programma. Indien er een mailtje naar u toegstuurd is met een virus, word deze gefilterd en ontvangt u hier een bericht over. = Zarafa = Zarafa is vervanging voor uw Microsoft Exchange omgeving: U beschikt over een agenda en webmail systeem dat sterkt lijkt op de interface van Microsoft Exchange. Bekende gebruikers kunnen dus eenvoudig overstappen. Het is zelfs mogelijk om uw Agenda, Email en Contacten te syncroniseren met Microsoft Outlook, waardoor het net lijkt alsof u nog steeds een exchange server in uw netwerk heeft. Verder is het mogelijk om Iphone en Windows Mobile telefoons te syncroniseren met Active Sync. Zie http://www.syn-3.eu/index.php/nl/producten/modules/m voor meer informatie. U kunt inloggen op Zarafa door met uw browser naar het IP adres van uw SYN-3 server te gaan. = Mail/Kalender clients instellen = Naast de voortreffelijke web-access van Zarafa, kunt u ook gebruik maken van de volgende clients: * Microsoft Outlook Express: Voor alleen E-Mail syncronisatie. Verstuurde mail word op de server bewaard. * Microsoft Outlook: U kunt gebruik maken van de Zarafa Outlook Client. Hierdoor worden ook taken, contacten en agenda items gesyncroniseerd. (Net als met een exchange server.) Voor meer dan 3 Zarafa Outlook Clients bent u een Zarafa licentie nodig. ( Zie http://zarafa.com/?q=en/content/prices ) * Mozilla Thunderbird: Voor email en agenda syncronisatie. (geen contacten en taken) * Windows Mobile apparaten: Syncronisatie van email, taken, contacten, agenda items. Met direct-push ondersteuning. U kunt dit onbeperkt gebruiken zonder extra licenties. * IPhone toestellen. (nog niet getest door ons) * Alle overige clients met ondersteuning voor POP3, IMAP, iCal of Air-Sync (Active Sync over the air). = Synchronisatie via Microsoft Outlook Express = Er is met ''Outlook Express'' alleen de mogelijkheid om mail te synchroniseren. == Nieuwe IMAP account toevoegen. == Klik boven in op ''Extra'', daarna op ''Accounts''. Nu verschijnt er een venster ''Internet-accounts''. Klik in het venster tabblad op ''E-mail'' en klik op ''toevoegen''. Selecteer in het verschenen submenu ''E-mail''. Nu word er een zogenaamde wizard gestart die u door het hele process zal begeleiden. Geef in het eerste venter uw voledige naam op en klik dan op ''Volgende''. Geef in de volgende venster het te gebruiken e-mail adres op en klik dan op ''Volgende''. In de volgende scherm ''E-mailservernamen'' selecteer voor ''servertype voor inkomende e-mail'' '''IMAP''', voor ''Server voor inkomende e-mail'' geef het adres op van uw Syn-3 Zarafa server, geef voor ''Server voor uitgaande e-mail (SMTP)'' uw smtp server op(Dit mag ook de lokale zarafa server zijn, mits deze een volwaardige smtp server is of een smtp-route heeft ingesteld naar een volwaardige smtp-server) en klik dan op volgende. [[Image(outlook_express_imap.png)]] In Venster ''Aanmelding bij Internet e-mail'' geef de gebruikernaam op van de zarafa server en het bijbehorende wachtwoord. Daarna op ''volgende'' en daarna op ''voltooien''. == IMAP Folder eigenschappen == Klik nu het account aan die u net gecreerd heeft en daarna op ''Eigenschappen''. Daarna op tabblad ''Email''. Stel de settings in zoals in onderstaande afbeelding is aangegeven. [[Image(outlook_express_sent_items.png)]] Met deze instellingen bent u er zeker van dat u optimaal van Outlook gebruik kunt maken. Verstuurde mail en concepten worden op de server opgeslagen, zodat u er ook via Webmail bij kunt. Bovendien zal de mappenstructuur er overzichtelijk uitzien op deze manier. = Synchronisatie via Microsoft Outlook 2007 methode 1 (IMAP) = Zonder de ''Zarafe 6 client(outlook connector)'' software is het alleen mogelijk om mail via het IMAP protocol te synchroniseren . Klik boven op ''Tools'' en daarna op ''Account settings''. Onder de tab ''E-mail'' klik op de knop ''New''. Nu komt u in een wizard die u door de setup begeleidt. In het eerste scherm ''Add New E-mail Account'', Vul niets in, vink alleen het onderste vierkantje af bij ''Manually configure server settings or additional server types'' en klik daarna op ''next''. Wanneer in het volgende scherm de optie op ''Internet E-mail'' staat geselecteerd, klik dan weer op ''next''. In de volgende scherm 'Add New E-mail Account' (Zie afbeelding hieronder) - Geef bij ''Your Name'' uw volledige naam op. - Geef bij E-Mail address: uw e-mail adres op. - selecteer voor 'Account Type' 'IMAP', - voor 'incoming mail server' geef het adres op van uw Syn-3 Zarafa server, - geef voor 'Server voor uitgaande e-mail (SMTP)' uw smtp server op(Dit mag ook de zarafa server zijn, mits deze een volwaardige smtp server is of een smtp-route(mail doorstuur regel) heeft ingesteld naar een volwaardige smtp-server) - Geef bij ''User Name'' en ''Password'' de login gegevens op van uw ''zarafa account''. (Onder de ''More settings'' knop zijn geadvanceerde instellingen die soms van pas kunnen zijn). Klik nu op volgende en daarna op ''Finish'' [[Image(outlook2007_add_new_account.png)]] == IMAP Folder eigenschappen == Wanneer uw account goed werkt en er dus IMAP mappen verschijnen in Outlook. Om verstuurde mail op de server op te slaan gaat u als volgt te werkt: - Zorg dat u geen IMAP map selecteerd - Ga naar Tools -> Account settings - Wijzig de zojuist aangemaakt IMAP account - Klik op More Settings Hieronder ziet u hoe u de folder voor uitgaande mail kunt instellen: [[Image(outlook2007_sentitems.png)]] Met deze instellingen bent u er zeker van dat u optimaal van Microsoft Outlook 2007 gebruik kunt maken. Verstuurde mail wordt op de server opgeslagen, zodat u er ook via Webmail bij kunt. Bovendien zal de mappenstructuur er overzichtelijk uitzien op deze manier. = Synchronisatie via Microsoft Outlook 2007 methode 2 (Zarafa Client) = Wanneer de ''Zarafe 6 client(outlook connector)'' geinstalleerd wordt voor ''Microsoft Outlook 2007'', worden de ''Adresboek'',''Agenda'',''Taken'' en ''Mail'' gesynchroniseerd met uw SYN-3 Zarafa server. Bij meer dan 3 clients bent u extra Zarafa licenties nodig. ( http://zarafa.com/?q=en/content/prices ) Download en installeer de zarafa client(connector) -> [http://download.zarafa.com/zarafa/drupal/ondemand.php?version=6.20.6&win32=zarafaclient&tag=1244558037_f57fcabf5ca55db117372d2477ddd17a Zarafa client] (of kijk op http://zarafa.com/download-community voor andere versies) == Nieuwe account toevoegen. == Klik boven op ''Tools'' en daarna op ''Account settings''. Onder de tab ''E-mail'' klik op de knop ''New''. Nu komt u in een wizard die u door de setup begeleidt. In het eerste scherm, Vul niets in, vink alleen het onderste vierkantje af bij ''Manually configure server settings or additional server types'' en klik daarna op ''next''. Selecteer in het volgende scherm ''Zarafa 6 server'', net zoals in onderstaande afbeelding is aangegeven en daarna op ''Next''. [[Image(outlook2007_outlookconnector_newaccount1.png)]] Vul in het volgende scherm het adres, username en password in van de Syn-3 Zarafa server. Klik daarna op ''Ok''. [[Image(outlook2007_outlookconnector_newaccount2.png)]] Herstart ''Microsoft Outlook 2007'', zodat de instellingen actief worden. == Default(standaard) account selecteren == Om te zorgen dat de ''Verzonden Items'', ''Deleted Items'' en ''Drafts'' bij het aanmaken ook op de Zarafa server terrecht komt en niet lokaal op de computer wordt opgeslagen, moet het net door u aangemaakte account op ''Default''(Standaard) gezet worden. Dit doet u op deze manier: Klik boven op ''Tools'' en daarna op ''Account settings''. Klik op de tab ''Data Files'', selecteer hier uw account en klik daarna op de knop ''Set as Default''. Klik daarna weer op ''Ok''. Start nu uw E-Mail client opnieuw op en u bent klaar. = Syncronisatie via Mozilla Thunderbird = Met Mozilla Thunderbird is het alleen mogelijk om mail via het IMAP protocol te synchroniseren. Wanneer de Thunderbird add-on ''Lightning'' geinstalleerd wordt is het ook mogelijk om de kalender te synchroniseren via het ''ICal'' protocol. (nog in aanbouw) == Nieuwe IMAP account toevoegen. == Klik bovenin op ''Bestand'', daarna in het submenu op ''Nieuw'' en klik dan in het submenu op ''Account''. Nu wordt de ''account wizzard'' opgestart. In het eerste scherm laat de selectie op ''E-mailaccount'' staan en klik op ''volgende''. Stel uw identiteit in, door in veld ''Uw naam'' uw volledige naam op te geven en bij ''E-mailadres'' uw emailadres op te geven, wanneer dit gedaan is klik op ''volgende''. Selecteer in het scherm ''Serverinformatie'' de optie ''IMAP'' en voer bij ''Imkomende server'' het IP-adres of domeinnaaam in van uw Syn-3 Zarafa-server, wanneer dit gelukt is klik op ''Volgende''. Voer in het scherm ''Gebruikersnamen'' bij veld ''Inkomende gebruikersnaam'' uw inlognaam in van de ''Zarafa server''. Voer bij ''Accountnaam'' uw e-mail adres in, dit mag ook uw naam zijn als het maar uniek is ten opzichte van andere accountnamen in ''Mozilla Thunderbird'' en klik daarna op volgende. Controleer in het volgende scherm uw instellingen en indien ze goed zijn klik op ''Voltooien''. == IMAP Folder eigenschappen == [[Image(thunderbird_folder_eigenschappen.png)]] == Kalender instellen == = Syncronisatie via Windows Mobile devices = (nog in aanbouw) = Syncronisatie via Iphone toestellen = (nog in aanbouw) = Syncronisatie via Blackberry toestellen = Hiervoor bent u de Blackberry enterprise server nodig en extra licenties voor Zarafa. We hebben dit zelf nog niet kunnen testen omdat dit een erg dure complexe oplossing is. Kijk op http://zarafa.com/?q=en/content/documentation voor meer informatie. = Openxchange = Vanaf SYN-3 versie 4.3 word openxchange niet meer ondersteund. We raden iedereen aan om op Zarafa over te stappen. Zie [./openxchange] voor meer informatie. = Extra informatie = Zie ook MailServer voor de werking van de Syn-3 mail server. [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=233.0 Uitgaande mail routering. (Smarthost, smtp routes) ] [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=229.0 Gedeelde email folders via IMAP] [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=172.0 HOWTO: smtp routes, mail forwarding, backup mailserver, batched smtp ]