= Email = Het aanmaken van email adressen en domeinen is erg flexibel bij de mailserver. Hieronder een schematisch overzicht hoe de email adressen samengesteld kunnen worden: [[Image(email.png)]] * Mail voor e.eefting@syn-3.nl word bezorgd in de mailbox van Edwin. * Mail voor info@syn-3.nl word in 3 mailboxen bezorgd. * Het domein datux.nl heeft als alias domeinen datux.com en linux.nl. Hierdoor bestaat naast het adres ronnie@datux.nl, het adres ronnie@linux.nl en ronnie@datux.com. Alle mail op deze alias adressen word toch bij ronnie bezorgd. * Mail voor geert@... (datux.nl, datux.com, linux.nl) word doorgestuurd naar geert@hotmail.com. U kunt zoveel domeinen, adressen en doelen aanmaken als u maar wilt. Om een nieuw adres aan te maken klikt u op Toevoegen. == MX records == Om een echte mail server op te zetten dient u te zorgen dat een zogenaamd MX record naar uw server verwijst. Voor meer informatie hierover zie http://nl.wikipedia.org/wiki/MX-record . = Spamfilter en virusscanner = De mailserver bevat een spamfilter (http://dspam.nuclearelephant.com/) en virusscanner (http://www.clamav.net/), die standaard geactiveerd zijn. Iedere nieuwe gebruiker krijgt een mailtje in z'n mailbox waar uitleg gegeven word over het spamfilter. De virusscanner is altijd actief en word ieder uur automatisch geupdate met de nieuwste virus definities. Kijk regelmatig op de updatepagina in de SCC voor nieuwe updates van het virusscan programma. Indien er een mailtje naar u toegstuurd is met een virus, word deze gefilterd en ontvangt u hier een bericht over. = Zarafa = Vanaf versie 4.3 zal Zarafa gebruikt worden in plaats van Openxchange. De help pagina hiervoor is nog in aanbouw. = Openxchange = Zie [./openxchange] = Mail clients instellen = == Outlook Express instellen == === Nieuwe IMAP account toevoegen. === Klik boven in op ''Extra'', daarna op ''Accounts''. Nu verschijnt er een venster ''Internet-accounts''. Klik in het venster tabblad op ''E-mail'' en klik op ''toevoegen''. Selecteer in het verschenen submenu ''E-mail''. Nu word er een zogenaamde wizard gestart die u door het hele process zal begeleiden. Geef in het eerste venter uw voledige naam op en klik dan op ''Volgende''. Geef in de volgende venster het te gebruiken e-mail adres op en klik dan op ''Volgende''. In de volgende scherm ''E-mailservernamen'' selecteer voor ''servertype voor inkomende e-mail'' '''IMAP''', voor ''Server voor inkomende e-mail'' geef het adres op van uw Syn-3 Zarafa server, geef voor ''Server voor uitgaande e-mail (SMTP)'' uw smtp server op(Dit mag ook de lokale zarafa server zijn, mits deze een volwaardige smtp server is of een smtp-route heeft ingesteld naar een volwaardige smtp-server) en klik dan op volgende. [[Image(outlook_express_imap.png)]] In Venster ''Aanmelding bij Internet e-mail'' geef de gebruikernaam op van de zarafa server en het bijbehorende wachtwoord. Daarna op ''volgende'' en daarna op ''voltooien''. === IMAP Folder eigenschappen === Klik nu het account aan die u net gecreerd heeft en daarna op ''Eigenschappen''. Daarna op tabblad ''Email''. Stel de settings in zoals in onderstaande afbeelding is aangegeven. [[Image(outlook_express_sent_items.png)]] Met deze instellingen bent u er zeker van dat u optimaal van Outlook gebruik kunt maken. Verstuurde mail en concepten worden op de server opgeslagen, zodat u er ook via Webmail bij kunt. Bovendien zal de mappenstructuur er overzichtelijk uitzien op deze manier. == Microsoft Outlook 2007 instellen == === Nieuwe IMAP account toevoegen. === Klik boven op ''Tools'' en daarna op ''Account settings''. Onder de tab ''E-mail'' klik op de knop ''New''. Nu komt u in een wizard die u door de setup begeleidt. In het eerste scherm ''Add New E-mail Account'', Vul niets in, vink alleen het onderste vierkantje af bij ''Manually configure server settings or additional server types'' en klik daarna op ''next''. Wanneer in het volgende scherm de optie op ''Internet E-mail'' staat geselecteerd, klik dan weer op ''next''. In de volgende scherm 'Add New E-mail Account' (Zie afbeelding hieronder) - Geef bij ''Your Name'' uw volledige naam op. - Geef bij E-Mail address: uw e-mail adres op. - selecteer voor 'Account Type' 'IMAP', - voor 'incoming mail server' geef het adres op van uw Syn-3 Zarafa server, - geef voor 'Server voor uitgaande e-mail (SMTP)' uw smtp server op(Dit mag ook de zarafa server zijn, mits deze een volwaardige smtp server is of een smtp-route(mail doorstuur regel) heeft ingesteld naar een volwaardige smtp-server) - Geef bij ''User Name'' en ''Password'' de login gegevens op van uw ''zarafa account''. (Onder de ''More settings'' knop zijn geadvanceerde instellingen die soms van pas kunnen zijn). Klik nu op volgende en daarna op ''Finish'' [[Image(outlook2007_add_new_account.png)]] === IMAP Folder eigenschappen === Wanneer uw account goed werkt en er dus IMAP mappen verschijnen in Outlook, kunt u de IMAP Folder eigenschappen wijzigen door op een 1 van de folders met de rechtermuisknop te klikken en in het submenu de optie ''properties''. Hieronder ziet u de aanbevolen IMAP instellingen voor Mircosoft Outlook 2007. [[Image(outlook2007_sentitems.png)]] Met deze instellingen bent u er zeker van dat u optimaal van Microsfto Outlook 2007 gebruik kunt maken. Verstuurde mail wordt op de server opgeslagen, zodat u er ook via Webmail bij kunt. Bovendien zal de mappenstructuur er overzichtelijk uitzien op deze manier. == Outlook connector instellen == Download en installeer de zarafa client(connector) -> [http://download.zarafa.com/zarafa/drupal/ondemand.php?version=6.20.6&win32=zarafaclient&tag=1244558037_f57fcabf5ca55db117372d2477ddd17a Zarafa client] === Nieuwe account toevoegen. === Klik boven op ''Tools'' en daarna op ''Account settings''. Onder de tab ''E-mail'' klik op de knop ''New''. Nu komt u in een wizard die u door de setup begeleidt. In het eerste scherm, Vul niets in, vink alleen het onderste vierkantje af bij ''Manually configure server settings or additional server types'' en klik daarna op ''next''. Selecteer in het volgende scherm ''Zarafa 6 server'', net zoals in onderstaande afbeelding is aangegeven en daarna op ''Next''. [[Image(outlook2007_outlookconnector_newaccount1.png)]] Vul in het volgende scherm het adres, username en password in van de Syn-3 Zarafa server. Klik daarna op ''Ok''. [[Image(outlook2007_outlookconnector_newaccount2.png)]] Herstart ''Microsoft Outlook 2007'', zodat de instellingen actief worden. === Default(standaard) account selecteren === Om te zorgen dat de ''Verzonden Items'', ''Deleted Items'' en ''Drafts'' bij het aanmaken ook op de Zarafa server terrecht komt en niet lokaal op de computer wordt opgeslagen, moet het net door u aangemaakte account op ''Default''(Standaard) gezet worden. Dit doet u op deze manier: Klik boven op ''Tools'' en daarna op ''Account settings''. Klik op de tab ''Data Files'', selecteer hier uw account en klik daarna op de knop ''Set as Default''. Klik daarna weer op ''Ok''. Start nu uw E-Mail client opnieuw op en u bent klaar. = Extra informatie = Zie ook MailServer voor de werking van de Syn-3 mail server. [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=233.0 Uitgaande mail routering. (Smarthost, smtp routes) ] [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=229.0 Gedeelde email folders via IMAP] [http://www.syn-3.eu/smforum/index.php?topic=172.0 HOWTO: smtp routes, mail forwarding, backup mailserver, batched smtp ]